Effizienz im Fokus: Der richtige MFP für Agenturen und Handwerksbetriebe

Für kleine Unternehmen (bis 10 Mitarbeiter) ist nicht der Anschaffungspreis entscheidend, sondern die Total Cost of Ownership (TCO) über 3 Jahre. Ein Billiggerät für 80 € verursacht oft Folgekosten von über 1.000 € durch teure Tintenpatronen.

1. Die Top-Modelle im Business-Check

• Canon MAXIFY GX 7050 (Tintentank): Der Champion für Vieldrucker. Mit 24 Seiten/Min. und riesigen Tanks erreicht er Seitenpreise von unter 0,5 Cent. Besonderheit: Er unterstützt WPA3 und 5-GHz-WLAN für moderne Firmennetzwerke.
• Epson EcoTank Pro ET-5185: Ideal für das moderne Büro. Die 250-Blatt-Papierzuführung ist nach vorne aufklappbar, was das Drucken von Bannern bis 120 cm Länge ermöglicht – perfekt für Marketing-Aushänge.
• Brother MFC-L 3760 CDW (LED-Laser): Wer wischfeste, dokumentenechte Ausdrucke benötigt (z. B. für Verträge), greift zu diesem robusten LED-Drucker. Er ist leiser als klassische Lasergeräte.

2. Business-Features, die Sie brauchen

• ADF mit Dual-Scan: Ein automatischer Dokumenteneinzug, der beide Seiten eines Blattes in einem Durchgang scannt, spart 50 % der Zeit bei der Archivierung.
• Scan-to-Network / Cloud: Direkte Ablage als PDF in Dropbox oder auf dem Firmenserver (SMB/FTP) ohne Umweg über den PC.
• PCL & PostScript Support: Wichtig für die Anbindung an spezifische Branchensoftware (z. B. DATEV oder CAD-Programme).

3. Entscheidungshilfe: Laser oder Tinte?

Empfehlung von Compana: Wenn Sie hauptsächlich Rechnungen und interne Dokumente drucken, ist ein Tintentank-System (z. B. Canon GX-Serie) unschlagbar. Müssen Sie jedoch Verträge drucken, die 30 Jahre archiviert werden, bleibt der Laserdrucker die erste Wahl.